Bạn được giao nhiệm vụ tổ chức một event đa số bạn không phải là một người tổ chức event chuyên nghiệp nên chắc hẳn bạn sẽ không có tương đối nhiều kinh nghiệm trong lĩnh vực này. Một người thực hiện event chuyên nghiệp họ vẫn vấp phải đa số thiếu xót trong quá trình tổ chức thì bạn là một người không chuyên nghiệp thì chắc hẳn sẽ không thể tránh khỏi. Để tránh được đa số thiếu xót này bạn có thể làm đa số việc dưới đây.

Tổ chức lễ khánh thành

Lên kế hoạch thực hiện event

Bạn hãy lên kế hoạch thực hiện event một cách chi tiết sau đó bạn hãy dựa trên kế hoạch này để triển khai công việc. Trong quá trình tổ chức bạn nên theo sát kế hoạch để chắc chắn rằng không xảy ra sai xót mọi việc vẫn sẽ diễn ra theo đúng kế hoạch đã đề ra. Bạn có thể tham khảo bản kế hoạch của các event khác nhưng bạn nên lưu ý thay đổi sao cho phù hợp với nội dung sự kiện mà bạn thực hiện.

Lập team để thực hiện công việc

Việc phải tự bản thân lên kế hoạch thực hiện event chắc hẳn sẽ rất khó khăn và sẽ không thể phòng ngừa các thiếu xót bởi do thế để hạn chế tới mức thấp nhất tình trạng này có thể xảy ra bạn nên lập ra một team để cùng nhau check list, sau đó phân tích những việc nên phải làm, khi đó các bạn có thể bổ sung ý kiến cho nhau, như vậy khả năng xảy ra sai xót sẽ chiếm tỉ lệ rất thấp. Hơn nữa việc này còn giúp đỡ đa số bạn đưa ra những ý tưởng mới hoàn hảo hơn như vậy hiệu quả công việc sẽ cao hơn rất nhiều.

Phân chia công việc hợp lí, rõ ràng

Bảng phân công công việc có vai trò hết sức quan trọng bởi lẽ thông qua đó bạn có thể nắm được công việc của từng người khi đó bạn sẽ dễ dàng quản lí mọi việc hiệu quả. Bạn có thể nắm được ai làm gì, deadline thế nào, báo cáo công việc cho ai,… bạn phải liệt kê thật chi tiết. Bạn hãy thực hiện công việc này trên Excel, mỗi người một sheet để họ có thể nắm được công việc của mình và những việc liên đới với người khác. Khi làm bảng phân công này, phải nhắm được ai làm tốt nhất mảng công việc nào để bố trí cho phù hợp.

cong ty to chuc su kien tat nien

Sau khi hoàn thành kế hoạch, giai đoạn chuẩn bị có hàng trăm đầu công việc bạn và các người trong team phải thực hiện. Sau khi lên check list, bạn phải rà soát thật kĩ lưỡng, nhưng như vậy chưa chắc đã đầy đủ, bởi lẽ thế bạn cần đưa cho tất cả mọi người cùng rà lại giúp bạn.